Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort ein/e
Mitarbeiter*in (m/w/d)
für das Studienreferat
in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre.
Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein eigenes Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris. Der gemeinsame Campus mit der Akademie für Darstellende Kunst (ADK) ist ein offener, diverser und kreativer Ort der Begegnung und Zusammenarbeit. Als Mitarbeiter*in in unserem Studienreferat hast Du direkten Kontakt zu jungen, kreativen Menschen aus aller Welt.
Deine Aufgaben
Bewerbungsverfahren
* Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber* innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
* Auskünfte zum Bewerbungsprozess
* Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
* Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management System
Studierendenverwaltung
* Immatrikulation/Exmatrikulation
* Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
* Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
* Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
* Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
* Stammdatenpflege
* Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
* Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Campus-Management System
* Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System
Deine Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung sowie (erste) Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat oder innerhalb einer kaufmännischen Sachbearbeitung anderer Branchen
* Hohe IT-Affinität – willkommen sind auch Bewerber*innen aus den Bereichen Informationstechnologie, Informationssysteme, Programmierung
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
* Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
* Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten Dir
* Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
* Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team und gutem Teamspirit
* Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
* Fahrkostenzuschuss
* Homeoffice (temporär)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.
Weitere Informationen erhalten Sie unter .
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte sende uns deine Bewerbung bis spätestens 15.07.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage