Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (unter anderem Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern) Empfang und Bewirtung von Kund*innen und Besucher*innen Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen Eigenständige Kund*innenkommunikation und -betreuung Übernahme des Reisemanagements sowie des Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Onboarding-Programm für einen schnellen Start Möglichkeit der betrieblichen, arbeitsgeberförderten Altersversorgung Regelmäßige Events und Fortbildungen