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Kaufmännische projektassistenz - pharma (m/w/d)

Burgbrohl
Heuft Systemtechnik GmbH
Projektassistenz
Inserat online seit: 17 März
Beschreibung

Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d)17.03.2026 Heuft Systemtechnik GmbH Burgbrohl

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Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d)

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Burgbrohl

Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d)

Burgbrohl

Aktualität: 17.03.2026

Anzeigeninhalt:

17.03.2026, Heuft Systemtechnik GmbH

Burgbrohl

Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d)

Aufgaben:

* Kaufmännische Projektbetreuung: Selbstständige Bearbeitung nationaler und internationaler Anfragen, Angebote, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im pharmazeutischen Umfeld
* Korrespondenz & Abstimmung: Professionelle Kommunikation mit unseren Tochterunternehmen, dem Vertrieb sowie externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
* Angebotsmanagement: Erstellung von Budgetangeboten in enger Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern und Projektingenieuren
* Projektunterstützung: Organisation und Koordination administrativer Prozesse zur Unterstützung unserer Projektingenieure bei der Durchführung laufender Aufträge
* Testmanagement: Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Produkttests inklusive Vorbereitung strukturierter Ergebnisprotokolle

Qualifikationen:

* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse oder vergleichbare Qualifikation
* Sprachkompetenz: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikation: Offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden
* Arbeitsweise: Teamorientiert, kundenfokussiert, lernbereit und strukturiert - verbunden mit Zielstrebigkeit, Selbstbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten:

* Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen - weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege - bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
* Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
* Kostenlose Sprachkurse - wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter - faire Konditionen und Sicherheit inklusive
* 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
* Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing - für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
* Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
* Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
* Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten - vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
* 37,5-Stunden-Woche - damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist

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