1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Office Assistant in Bochum. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Notwendige Betriebsanweisungen einfach online durchführen
* Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
Ihre Aufgaben
* Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Anrufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften inklusive Kontrolle der Zahlungseingänge
* Anforderung und Weitergabe von Bürgschaften sowie Überwachung und Organisation der hinterlegten Objekte
* Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents sowie Empfang der Besucher und professionelle Gästebetreuung
* Annahme, Versand und interne Weiterleitung der Hauspost sowie Überwachung des Bestandes an Büromaterial
* Lückenlose Planung, Organisation und Koordination von Kundendienstterminen
* Erstellung, Kontrolle und zeitnahe Abrechnung von Serviceaufträgen
* Organisation von Wartungsverträgen und -arbeiten sowie Vorbereitung von Aufmaßen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint
* Englische Sprachkenntnisse von Vorteil
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationstalent