Das bewegen Sie bei uns Sie führen das elektronische bzw. digitale Rechnungseingangsbuch und erfassen eingehende Rechnungen eigenständig. Sie übernehmen die rechnerische und formale Prüfung von Rechnungen. Sie sind Ansprechpartner*in für interne Rückfragen zu Rechnungen und Bestellungen. Zudem erstellen Sie Zahlungslisten und geben diese zur Freigabe weiter. Die Bearbeitung von Mahnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Dokumentation von Unterlagen. Gegebenenfalls übernehmen Sie Vertretungsaufgaben im Bereich Center / Verwaltung. Das bringen Sie mit Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Bestenfalls bringen Sie erste Erfahrung im Bereich Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung oder Verwaltung mit. Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Systemen wird vorausgesetzt. Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke aus. Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu? Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten. Wir bieten Ihnen Work-Life-Balance : Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit Betriebliches Gesundheitsmanagement : Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden Attraktive Arbeitgeberleistungen : Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard. Vereinbarkeit von Familie und Beruf : mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit Diversity und Chancengleichheit : Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen Weitere Benefits : Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihr/e Ansprechpartner*in: Julia Brel Referentin Personal Tel: 040 33954-3136