WAS SIE ERWARTET Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzelobjekte oder Portfolios)
Prüfung und Bearbeitung von Kostenbelegen sowie Umlageschlüsseln und Sondervereinbarungen gem. Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen
Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienstleistern und internen Objektteams zur Klärung von Abrechnungsfragen
Bearbeitung von Einsprüchen zu Betriebskosten-Abrechnungen
Unterjährige Kontrolle der Vorauszahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung
Verantwortung für Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen
Unterstützung bei Betriebskostenbudget, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kunden
Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP
Erstellen von Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustellberechtigung
Sicherstellung Versanddurchführung (digitaler Versand via Binect)
Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unterstützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kostensenkung
Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports
WAS SIE MITBRINGEN Abgeschlossene Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau; Immobilienfachwirt/-in) oder Studium mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Property Management
Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht
Vorkenntnisse in SAP, Gypsilon und iMS sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern
WAS WIR IHNEN BIETEN Aufgabenbereich mit spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten sowie einer hohen Eigenverantwortung
Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
Engagiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind. Moderner Arbeitsplatz mit neuster Ausstattung inkl. iPads, mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche
Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktives Leistungspaket: Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness