Standort Ottobrunn bei München Beschreibung der Stelle Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse-, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Sie arbeiten in einem Ressort, dass technisch-wissenschaftliche Untersuchungen für unseren Hauptkunden Bundeswehr oder auch für Firmen der wehrtechnischen Industrie durchführt. Sie sind Ansprechpartner:in und verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Belange des WTT-Bereichs.
Wir bieten einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem familiären und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Tätigkeit
1. Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Ressortleitung und des Teams
2. Führen der Korrespondenz des Ressorts im behördlichen Umfeld sowie Vorbereitung, Registrierung, Versand und Archivierung der Kundenkorrespondenz
3. Selbständige und sorgfältige Dokumentenverwaltung und -verteilung
4. Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register
5. Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
6. Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
7. Vertretung für andere Abteilungen im Urlaubs- und Krankheitsfall
Voraussetzungen
8. Abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
9. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
10. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
11. Auch unter Termindruck ist es Ihnen wichtig dass Ihre Arbeiten eine hohe Qualität haben
12. Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert
13. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Ziele Durch den perspektivischen Ausbau unserer Beratungs- und Analysekompetenzen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.