Wir suchen eigenständigen, motivierten Notarfachangestellte (m/w/d), welche gerne auch Verbesserungsvorschläge/ Optimierungsmöglichkeiten einbringen kann/soll und keine Allergie gegen Hunde hat (wir haben zwei Bürohunde).
•Vorbereitende Tätigkeiten für notarielle Beurkundungen
•Ansprechpartner/in für Mandanten in notariellen Angelegenheiten
• Selbständige Abwicklung und Verwaltung notarieller Vorgänge, einschließlich Fristen- und Terminkoordination, Gebührenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Urkunden und Vertragsunterlagen
Als Notariat bieten wir dabei gesamte Bandbreite notarieller Dienstleistungen an. Unser Schwerpunkt sind Kauf-/Übergabevertrag und allgemeine Betreuung von Erb- und Familienangelegenheiten (auch Vorsorgevollmachten). Gesellschaftsrecht spielt derzeit eine untergeordnete Rolle.
Ihr Profil:° Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Notarfachangestellten und ggfs. zur/zum Notarfachwirt/in oder Interesse an einer qualifizierten Ausbildung
° Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Bereich. Qualifizierte Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.
° Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und teamorientiert.
° Kenntnisse in RA-Micro sowie dem elektronischen Rechtsverkehr sind von Vorteil, aber nicht notwendig.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Sachbearbeitung, Notariatswesen, Akten, Schriftgut verwalten
Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung
• Parkplatz und Fahrtkostenerstattung oder ÖPNV-Ticket.
• Direkter Mandantenkontakt und eigenverantwortliche Arbeit an Projekten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung
• je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 30 Tage Urlaub (traditionell ist das Büro am 24. und 31. Dezember geschlossen; diese Tage werden auch nicht als Urlaub angerechnet). Ebenfalls wird regelmäßig Urlaub an Brückentagen und zwischen den Jahren für sämtliche Mitarbeiter gewährt.
• unbefristete Anstellung und sicheren Arbeitsplatz in einem kleinen persönlichen und familiengeführten Büro.
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