Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro
Deine Aufgaben
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro direkt auf der Baustelle, hältst unseren Projektteams den Rücken frei - und das in Voll- oder Teilzeit. Das aktuelle Projekt an der Lahntalbahn läuft voraussichtlich bis Ende 2027. Die Anstellung ist unbefristet, der nächste Einsatzort nach Projektende steht derzeit noch nicht fest.
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Baustellensekretariat
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter Dokumente
Empfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der Baustelle
Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
Pflege und Nachverfolgung von Datenbanken und Projektunterlagen
Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Meetings
Bestellwesen für Büromaterialien und Verbrauchsgüter
Unterstützung bei der elektronischen Dokumentenablage und -pflege Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baustellenumfeld
* Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus
* Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
* Strukturierte*r Teamplayer*in mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR
Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage.
Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
Teamgeist - Du lernst deine Kolleg*innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
Extras - Obendrauf erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm.
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