Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Werkzeugtechnik und Werkstoffforschung in Remscheid, suchen wir Dich als Assistenz Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Assistenz Büromanagement (m/w/d)
in Remscheid
20,00 - 22,00 € je Stunde Aufgaben:
* Du übernimmst die Empfangstätigkeit sowie die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
* zudem bist Du verantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
* weiterhin betreust Du die allgemeine Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationsunterlagen
* die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie der Materialbestellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Prozessen
* abschließend verantwortest Du die Gästebetreuung und die Reiseplanung für die Mitarbeitenden und das Management
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Verband oder einer ähnlichen Organisation
* Deine sicheren Kenntnisse in gängiger Office-Software, insbesondere in MS Outlook und Word, zeichnen Dich aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Serviceorientierung mit
* abschließend bist Du kommunikationsstark und arbeitest äußerst selbstständig und sorgfältig
Benefits:
* flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
* professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
* betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
* kostenlose Parkplätze direkt am Standort
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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