Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.
Wir suchen ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Psychosoziale Beratungsstelle in Arnstadt und Ilmenau in Vollzeit.
Sie werden
* die finanziellen Mittel bei den zuständigen Ämtern beantragen, abrufen und den dazugehörigen Verwendungsnachweis eigenständig erstellen
* das Rechnungswesen und Statistiken sicherstellen sowie die Rechnungslegung übernehmen
* Zahlungseingänge überwachen
* allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Beratungsstellen übernehmen
* Kontakt mit den Klienten haben um organisatorische Dinge in Zusammenarbeit mit den Klienten zu übernehmen
* die Einrichtungsleiterin bei der Entwicklung und Umsetzung der Ziele im Bereich Suchtberatung unterstützen
Sie haben/Sie sind
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung einer Beratungsstelle
* eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
* ein freundliches, empathisches und kompetentes Auftreten
* motiviert, teamfähig und voller Tatendrang
Wir bieten Ihnen
* eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team
* eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
* eine zusätzliche Altersversorgung, in die 7,1 % des monatlichen Bruttoentgelts eingezahlt werden
* 31 Tage Urlaub
* einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad