Wir entwickeln maßgeschneiderte Feedbacklösungen für internationale Unternehmen aus den Bereichen Einzelhandel, Automotive, Fitness, Gesundheitswesen und vielen weiteren Branchen.
Wir agieren in über 30 Ländern – von globalen Unternehmen bis zum Fitnessstudio an der Ecke bringen wir unsere Expertise zur praktischen Kundenorientierung ein. Um dies für unsere Kunden zu ermöglichen, betreuen wir eine Infrastruktur mit tausenden, weltweit verteilten SayWay Feedback Terminals.
Team-Assistenz/Sekretariat (m/w/d)
Rechnungserstellung und Mahnwesen in komplexen Konzernstrukturen mit Email- und Telefon-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
•Verantwortliches Organisieren des Büros vor Ort (Sauberkeit, Ordnung, Bestellungen, Post etc.)
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaft, Verwaltung o. Ä.)
•3–5 Jahre) im Back Office, Office Management, Sekretariat oder vergleichbarer Rolle
•Erfahrung mit Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Fristen, Laufzeiten etc.)
•Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere: Excel, Word
•Routine im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen (z. B. Pipedrive, Hubspot, SAP)
•Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift
•Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
•Anstellung in flexibler Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden)
•Du bekommst von uns eine intensive und persönliche Einarbeitung
•Bei uns erwarten Dich flache Hierarchie, kleine Teams und eine freundliche Atmosphäre.
•Regelmäßige Teamevents (3-4x jährlich)
•Betriebliche Krankenzusatzversicherung