Ihr Verantwortungsbereich
* Sekretariatsorganisation & Koordination: Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats sowie strukturierte Planung und Abstimmung von Terminen für Sprechstunden, Eingriffe und Voruntersuchungen.
* Dokumentation & Fallmanagement: Sorgfältige Verwaltung von Vorbefunden und strukturierte Begleitung der Fälle. Bearbeitung von Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang.
* Schnittstellen & Kommunikation: Abstimmung mit internen Bereichen sowie sachliche Auskunftserteilung und Betreuung von Patienten.
* Vertretung & Ablaufkoordination: Unterstützung und Vertretung der Chefarztsekretärin sowie Sicherstellung eines geordneten Ablaufs im Sekretariat.
* Fachkompetenz: Anwendung von MS Office sowie Einarbeitung in medizinische Abläufe und Terminologie.
Ihr Profil
* Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen.
* Erfahrung: Erfahrung in strukturierten Verwaltungsumgebungen (z. B. Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung) von Vorteil.
* Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse. Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie oder Bereitschaft zur Einarbeitung. Englisch von Vorteil.
* Persönlichkeit: Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen.
* Soft Skills: Klare, sachliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
* Entwicklungsbereitschaft: Bereitschaft zur Einarbeitung in klinische Abläufe und zur Weiterentwicklung im Aufgabenbereich.
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (ca. 35 Wochenstunden)
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.