Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und beste Entwicklungschancen zeichnen uns aus.
Für unser Seniorenzentrum Haus Raphael Oberndorf a. N. mit 81 Pflegeplätzen und zehn Plätzen in der Tagespflege suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit, 60 %, unbefristet
Your Tasks
1. Sie sind Ansprechpartner:in und stehen Bewohner:innen, Angehörigen und Besucher:innen für Fragen zur Verfügung
2. Sie erledigen die Zuarbeit für die Leistungsabrechnung der Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen
3. Sie unterstützen bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
4. Sie helfen mit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
5. Sie sind verantwortlich für die Barkasse
6. Sie übernehmen weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
7. Sie erledigen Aufgaben in Abstimmung mit dem Leitungsteam sowie weiteren Kolleg:innen in den Verwaltungsbereichen der Keppler-Stiftung
8. bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an
9. Sie unterstützen das Leitungsteam in projektbezogenen Aufgaben und arbeiten mit den anderen Fachbereichen der Einrichtung zusammen
Our Expectations
10. Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
11. Sie verfügen über Kenntnisse aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen
12. Sie sind verantwortungsbereit und zuverlässig
13. Sie pflegen einen aufgeschlossenen, respektvollen und empathische Umgang mit Menschen
14. es zeichnet Sie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus
15. Sie arbeiten gerne im Team und können sich selbständig organisieren
16. Sie verfügen über soziale Kompetenzen, wie beispielsweise ein gutes Kommunikationsvermögen
17. Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung
What We Offer
18. ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
19. einen sicheren Arbeitsplatz
20. attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
21. betriebliche Altersversorgung
22. individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
23. strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Additional Information