Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
Du suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Büroverwaltung und möchtest in Oldenburg tätig werden? Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, vielfältige Verantwortung zu übernehmen und Deine organisatorischen Fähigkeiten maßgeblich einzubringen. Als Büroverwaltungskraft (m/w/d) sorgst Du dafür, dass der Alltag im Büro reibungslos verläuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Tätigkeiten und stehst in enger Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern.
- Effiziente Organisation und Betreuung sämtlicher bürointerner Abläufe, inklusive Dokumentenmanagement.
- Übernahme von Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern.
- Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen.
- Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken und Präsentationen.
- Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
- Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um diese spannende Position optimal zu besetzen, bringst Du einen Mix aus Fachwissen, Engagement und zwischenmenschlichen Fähigkeiten mit. Auch wenn Du erst 0–3 Jahre Berufserfahrung hast, kannst Du hier glänzen!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren EDV-Systemen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Teamorientierung, Flexibilität und ein Auge für Details.
Bei uns erhältst Du eine Vergütung, die Deinen Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht. Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeiter großartige Arbeit leisten, und unterstützen Dich mit einem attraktiven Paket:
- Ein attraktives Gehalt ab 17,00 € pro Stunde.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Work-Life-Balance.
- Eine moderne Ausstattung am Arbeitsplatz.
- Kostenfreie Getränke und Snacks im Büro.
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein herzliches und unterstützendes Team in einem dynamischen Umfeld.
