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Aufgaben der Stelle
Als Assistenz im Innendienst (m/w/d) untersützt du uns bei der Projektkoordination, Terminvereinbarungen und Meetings. Was erwartet dich? Aktive telefonische Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung Hohe Schlagzahl bei gleichbleibender Qualität Strukturierte Planung und Koordination von Meetings KPI-Tracking & Reporting für die Vertriebsleitung CRM-Pflege auf Top-Niveau (Datenqualität = Vertriebsqualität) Projektkoordination mit klaren Deadlines Unterstützung bei Angeboten, Recherchen, Newslettern & Werbematerial Prozesse einhalten, hinterfragen und verbessern Was bieten wir dir? Erfahrung Wachstum: Du profitierst von unserer Erfahrung: Seit über 13 Jahren fest im Markt etabliert mit jährlich starkem Wachstum, unabhängig von Krisen wir Corona, Zinskrise, Ukrainekrise, Trump-Zoll-Krise oder Automobilkrise. Weiterbildung & Entwicklung: Du bekommst Zugang zu hochwertigen Schulungen im Bereich Immobilien und Kundenkommunikation. Außerdem bieten wir interne Workshops, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Benefits: Du erhältst Unterstützung durch motivierte Kollegen und Marketing. So hast du die besten Bedingungen, um dein Talent voll zu nutzen und ständig weiter zu wachsen. Perspektive & Teamgeist: Du arbeitest in einem motivierten Team aus aktuell 7 Personen, das Immobilien mit Leidenschaft vermittelt. Bei uns zählen Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Zusammenhalt. Gemeinsam wachsen wir mit unseren Aufgaben. Aufstiegschancen: Teamleiter, Abteilungsleiter, Manager. Was solltest du mitbringen? Du bringst 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Vertriebsassistenz mit. Mit deiner strukturierten und proaktiven Art behältst du auch bei vielen Anfragen den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe. Du kommunizierst gerne und überzeugend am Telefon und hast Freude daran, den Vertrieb durch deine genaue Arbeit mit Zahlen und Daten im CRM-System zu unterstützen. Als zuverlässiger Teamplayer übernimmst du gerne Verantwortung und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei. Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C2), sowohl schriftlich als auch mündlich.
