Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
Kommunikation, Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Sie pflegen Kontakte zu Verbänden, politischen Gremien, Unternehmen sowie Behörden, unterstützen die Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation und agieren sicher im Umgang mit Aufsichtsrat, Ausschüssen und Gesellschaftern. Gleichzeitig fördern Sie eine konstruktive Teamkultur und treiben Effizienz- und Digitalisierungsprozesse aktiv voran.
Office- & Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren das Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsführung eigenverantwortlich und professionell – von Post- und Kalendermanagement über klassische Assistenzaufgaben bis hin zur Pflege von Adressdaten und der digitalen Ablage. Zudem verantworten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, den Empfang von Besucher:innen sowie die vollständige Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen inklusive Termin- und Teilnehmendenkoordination.
Berufserfahrung: im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz auf oberster Leitungsebene bzw. in einem Beruf mit starkem Dienstleistungscharakter, in der selbstständigen Gestaltung hochwertiger, verständlicher Vorlagen und Präsentationen sowie in der Projektarbeit und in der Erstellung konzeptioneller Ausarbeitungen
Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ergänzt um relevante Weiterbildungen bzw. Fachkenntnisse: fundierte Kenntnisse mit den Microsoft-365-Produkten, Grundkenntnisse im Umgang mit KI, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert
Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37‑Stunden‑Woche, einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Gleichzeitig fördern Sie eine konstruktive Teamkultur und treiben Effizienz- und Digitalisierungsprozesse aktiv voran.
Office- & Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren das Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsführung eigenverantwortlich und professionell – von Post- und Kalendermanagement über klassische Assistenzaufgaben bis hin zur Pflege von Adressdaten und der digitalen Ablage. Zudem verantworten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, den Empfang von Besucher:innen sowie die vollständige Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen inklusive Termin- und Teilnehmendenkoordination.
Berufserfahrung: im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz auf oberster Leitungsebene bzw. in einem Beruf mit starkem Dienstleistungscharakter, in der selbstständigen Gestaltung hochwertiger, verständlicher Vorlagen und Präsentationen sowie in der Projektarbeit und in der Erstellung konzeptioneller Ausarbeitungen
Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ergänzt um relevante Weiterbildungen bzw. Fachkenntnisse: fundierte Kenntnisse mit den Microsoft-365-Produkten, Grundkenntnisse im Umgang mit KI, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert