Kurzbeschreibung Du hast ein gutes Gespür für HR und möchtest eine positive Unternehmenskultur mitgestalten? Du organisierst gerne Events, die den Teamgeist stärken? Du weißt, wie man administrative HR-Aufgaben effizient erledigt und wichtige Prozesse im HR-Bereich managt? Dann suchen wir dich als People & Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25–32 Stunden/Woche). Deine Benefits Friend ist Programm : Wir sind ein Team, das sich nicht nur als Kolleg:innen, sondern auch als Freunde sieht – zusammen lachen, arbeiten und wachsen Work-Life-Balance : Keine Überstunden-Mentalität, bei uns kannst du deine Arbeit so gestalten, wie sie in dein Leben passt Volle Flexibilität : Du entscheidest, wie und wo du arbeiten möchtest – ob im Büro, im Homeoffice oder im Hybrid-Work-Modell bAV : Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeber-Zuschuss JobRad-Leasing: Ob für den Arbeitsweg oder die Wochenendtour – bei uns kannst du dein Wunschrad ganz einfach leasen Urlaubstage : 28 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche halbe Tage für Weihnachten und Silvester After-Work-Programm : Genieße regelmäßige Team-Events und unsere jährliche Workation Weiterentwicklung : Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und spannende HR-Projekte vorantreiben Drinks & Snacks : Unsere Büros sind ausgestattet mit allem, was du brauchst – Kaffee, Limonade, frisches Obst und Snacks Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über solide Erfahrung im HR-Bereich Du fühlst Dich in der Mitarbeitendenbetreuung und -administration sicher und übernimmst gern verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft Du hast Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und kennst die arbeitsrechtlichen Anforderungen Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und kümmerst Dich aktiv um das Wohlbefinden und die Integration neuer Mitarbeitender Du bist ein Teamplayer, schätzt eine angenehme Arbeitsatmosphäre und trägst mit Deiner freundlichen und bodenständigen Art zu einer positiven Unternehmenskultur bei Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse Bereitschaft, regelmäßig vor Ort im Kölner Büro präsent zu sein – insbesondere für organisatorische und teambezogene Aufgaben Deine Aufgaben Du begleitest den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, bereitest Reports auf (z. B. Stundensalden, Resturlaub) und achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen Du unterstützt im Recruiting-Prozess, koordinierst Termine, verwaltest Bewerbungen und bist erste Ansprechperson für Bewerber:innen Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Reise- und Terminorganisation über die interne Kommunikation bis hin zur Ausstattung unseres Kölner Offices mit allem, was das Team braucht Du organisierst Team-Events wie Sommerfeste, Workations und Weihnachtsfeiern – und bringst eigene Ideen ein Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei und unterstützt das Team als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen Über uns Hey, wir sind Friendventure, eine ambitionierte und sich schnell entwickelnde Digitalagentur. In Köln und Berlin arbeiten wir mit 50 Kolleg:innen Freund:innen an Online-Marketing-Strategien, Websites und Onlineshops für Startups, Mittelständler und bekannte Marken, wie Lidl, Fressnapf, adidas, RTL oder ProSieben. Für unsere Kund:innen sind wir digitaler Partner, der echten Mehrwert liefert. Für unsere Mitarbeitenden sind wir Top-Arbeitgeber, der Maßstäbe setzt und bei dem das Team groß geschrieben wird. Wir suchen Menschen, die mit Leidenschaft und Begeisterung an spannenden Projekten und dem weiteren Aufbau unserer Agentur mitwirken wollen. Wir bieten dafür ein tolles Team, spannende Aufgaben, echte Weiterentwicklung und Karrierechancen sowie jede Menge Spaß bei der Arbeit.