Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen.
Du möchtest dazu beitragen, ein attraktives, digitales Angebot für Bürgerinnen, Bürger und Gewerbetreibende in Wiesbaden zu schaffen? Du möchtest in einem engagierten Team die digitale Transformation der Stadtverwaltung vorantreiben, Prozesse optimieren und moderne Arbeitswelten einführen?
Dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen für unser Team "IT-Management"
eine / einen
Fachkoordinator/-in für IT-Services und Anwendungen (Verfahrens Owner) (w/m/d)
Als Mitglied des Teams Applikationsmanagement betreust und konfigurierst Du verschiedene zentral eingesetzte Systeme für die Landeshauptstadt Wiesbaden. Unser Ziel ist es, die Fachbereiche und politischen Mandatsträgerinnen / Mandatsträger jederzeit bestmöglich zu unterstützen. Gemeinsam mit externen Dienstleistern entwickeln wir die Systeme kontinuierlich weiter.
Deine Aufgaben:
* Betreuen und Konfigurieren von stadtweiten Dokumentenmanagementsystemen, wie z. B. elektronischen Akten, der Work-Managementsoftware "awork", sowie auch von KI-Werkzeugen
* Beraten und Begleiten der Fachbereiche beim Umsetzen von Geschäftsprozessoptimierungen
* Begleiten produktiver Organisationseinheiten bei der Neueinführung und der praktischen Arbeit mit zentralen Applikationen und Fachanwendungen
* Leiten und Mitarbeiten in Digitalisierungsprojekten
* Planen und Durchführen von Schulungen für die oben genannten Produkte
* Mitwirken und Steuern von Software-Neuentwicklungen, um sie stadtweit in den Einsatz zu bringen
Dein Profil:
* Du verfügst über die Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder über ein abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor),vorzugsweise der Informatik oder Verwaltungsinformatik bzw. im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert
* Berufserfahrung, vorzugsweise in Organisations-, IT- oder Change Management Projekten ist von Vorteil.
* Deine Erfahrungen mit Low-Code-/No-Code Programmierung sind von Vorteil.
* Praktische Erfahrungen im Prozessmanagement sind von Vorteil.
* Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe und kannst Dich auf die jeweilige Situation sehr gut einstellen. Dabei reagierst Du flexibel auf Veränderungen und passt Deine Planung entsprechend an, ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren.
* Komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge kannst Du analysieren und strukturiert aufarbeiten.
* Mit Deiner positiven Art verstehst Du es, Dich gut in andere Menschen hineinzuversetzen, sie zu begeistern und zu motivieren.
* Du ergreifst die Initiative und zeichnest Dich durch eine hohe Leistungsbereitschaft aus.
* Du kommunizierst adressatengerecht und drückst Dich präzise und klar aus.
Unser Angebot:
* Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, mit der Du einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leistest
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonder-zahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
* Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
* Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
* Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
* Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
* Nutzung der Vorteilsplattformen "corporate benefits" und "benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
* Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Dir Herr Stefan Weiß unter (0611) 31-7692 (stefan.weiss@wiesbaden.de), Frau Zlatina Krake-Ovcharova unter (0611) 31-2531 (Zlatina.Krake-Ovcharova@wiesbaden.de) oder Herr Uwe Kremer unter (0611) 31-4020 (u.kremer@wiesbaden.de) gerne zur Verfügung.
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