Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften
Durchführung & Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsbegehungen sowie Schulungen
Datenpflege und Administration der eingesetzten EDV-Programme
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeitenden
Ihre Aufgaben im Bereich Facility-Management:
Mitarbeit im administrativen Bereich
Datenpflege und Administration der Gebäude-Verwaltungssoftware
Planung, Einweisung und Kontrolle von Fremdfirmen
Arbeitseinteilung und Terminkoordination des Hausmeisterteams
Planung und Abstimmung von internen Terminplänen, Kapazitätsbedarf und Priorisierung von Aufgaben (Umzügen, Wartungs-, Reparaturaufgaben)