Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.
Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!
Die Residenzstadt Celle – Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation –sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (d/m/w)Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben z.B. Datenpflege in fachspezifischen Anwendungen
Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Projektmeetings, Aktivitäten- und Terminverfolgung (Monitoring)
Erstellung und Bearbeitung von Projektunterlagen (Vorlagen, Berichte, Dokumentationen, Checklisten, etc.), Projektdokumentation
Vertrags- und Rechnungsmanagement
Unterstützung bei der Haushaltsbewirtschaftung und Durchführung von Vergaben
Die formale Voraussetzungfür eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (d/m/w).
Darüber hinaus ist eine mindestens einjährige Erfahrung als Projektassistenz und das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 erforderlich.
Außerdem erwarten wir:
Fachliche Kompetenz:
routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten
wünschenswert sind gute Kenntnisse öffentlichen Haushaltsrecht
Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
Soziale Kompetenz:
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
Methodische Kompetenz:
selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Organisationskompetenz
Persönliche Eigenschaften:
freundliches, zugewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Innovationen
Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Unterstützung der Projektleitung spricht Sie an?
Sie sind erfahren und motiviert, Büroorganisation und -management sowie Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung zu übernehmen?
Sie haben Lust auf die Zusammenarbeit innerhalb eines agilen, lebendigen Teams?