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Assistenz (m/w/d) dokumentenmanagement

Bonn
Tintschl
Assistenz
Inserat online seit: 28 Oktober
Beschreibung

Ihre Aufgaben

* Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung

* Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement

* Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …)

* Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung

* Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten

Ihr Profil

* Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen

* Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

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