Für ein renommiertes Großhandelsunternehmen im Herzen Hamburgs, Bereich Rotherbaum, suchen wir eine Teamassistenz m/w für allgemeine Bürotätigkeiten als Unterstützung der Geschäftsleitungsassistenz .
– Unterstützung der GL-Assistenz bei diversen Büroaufgaben – Büroorganisation inkl. Bewirtung und Gästeempfang – Listen-/ Tabellenerstellung und -pflege – Allgem. Kommunikation in Schrift und Sprache mit Geschäftspartnern – Div. Recherchetätigkeiten (Internet und Telefon) und Aufbereitung der Daten – Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten – Kontakt- und Adressverwaltung – Botengänge und Besorgungen – Nachverfolgung/Wiedervorlage von Kontakten und Terminen – Paketversand – Gestaltung und Pflege des Musterraumes – Erledigen privater Belange des Geschäftsführers
Der eine findet es schrecklich, wenn Sie zu viel reden oder ihm gar ein Gespräch aufzwängen, der andere (Ihr direkter Vorgesetzter) hört sich alles an (können Sie trennen?), findet aber aufgesetzte Besserwisser (m/w) auch nicht besonders förderlich. Probleme werden ruhig, sachlich und motivierend geklärt – hier ist Stil und Niveau die Tagesordnung. Mit folgenden Eigenschaften und Verhaltensweisen passen Sie richtig gut ins Unternehmen:
Nun zu Ihnen, zu Ihren menschlichen und fachlichen Eigenschaften – damit Sie sich dort richtig wohlfühlen: Sie besitzen eine positive und optimistische Lebenseinstellung, sind stil- und niveauvoll, sind gepflegt im Aussehen und Auftreten, haben ein gesundes in sich ruhendes Selbstbewusstsein und damit Takt- und Fingerspitzengefühl und viel Einfühlungsvermögen und dadurch „Ausstrahlung“ in Ihrem Auftreten. Sie sind freundlich, höflich, hilfsbereit, zuverlässig und loyal (eigentlich selbstverständlich) und damit sind Sie auch sehr menschlich.
Ihre Chefs hätten gerne eine „ganz nette Seele“! Sie sind kommunikativ – aber nicht mitteilungsbedürftig. Sie telefonieren gerne und dafür bringen Sie eine sympathische Stimme mit (fragen sie bitte mal Ihre Freunde).
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zielorientiert und effizient. Dafür sind Sie standfest, belastbar und – stressfest. Sie besitzen einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, denken analytisch, besitzen „offene Augen“ – Sie sehen, was zu tun ist. Finden Sie sich wieder?
Was sollten Sie für die Aufgabe mitbringen: eine solide kaufmännische Ausbildung, gerne/ideal aus dem Bereich – Groß- und Außenhandel (auch die „Neu- und Durchstarter m/w“ dürfen hier ihre Unterlagen in den Ring werfen) oder zum/zur Bürokaufmann/-frau. Trauen Sie sich!
Ihr Deutschlehrer m/w ist noch heute stolz auf Ihre Leistungen – Sie waren eine/r der Vorzeigeschüler/innen und Ihr Englischlehrer m/w hat Sie mit einem guten Gefühl in die Welt der Arbeit entlassen. Sie sind routiniert im Umgang und Einsatz der gängigen Office-Programme – insbesondere Excel und Outlook.
Was brauchen Sie noch: Viel Spaß an der Arbeit im Team und natürlich an den „normalen“ Büroarbeiten (siehe Aufgaben). Dazu einfach der Spaß und die Freude am Umgang mit Menschen/Kunden/Lieferanten und – was hätten Ihre Chefs noch gerne – eine ausgeprägte Rechercheaffinität und ein ebensolches analytisches Verständnis.
Was erwartet Sie hier: Hier sind die Getränke frei (einschl. des „beflügelnden“ Red Bulls). Der Chef gibt ab und zu das Mittagessen für alle aus. Es gibt eine schöne Weihnachtsfeier (Bowling, Essen etc.). Und ein sehr schönes Büro in bester Lage, gut erreichbar, modern und technisch sehr gut ausgestattet.
Ihre Chefs sind sehr unterschiedlich vom Naturell.
Ihre Konditionen : Arbeitsvertrag: unbefrist
et Arbeitszeit: 40 Std./Wo., Mo. – Fr. 9.00 – 17.00 Uhr plus Pau
sen Urlaub: 25
Tage Lohn/Gehalt: Anfangsgehalt zwischen 1.800,00 € und 2.100,00 € – je nach Können, Wissen und Leistung
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