Die Evangelische Stiftung Lichtenstern unterstützt mit über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie im Hohenlohekreis insgesamt mehr als 1.000 Menschen mit geistiger Behinderung und deren Familien. Das Angebot deckt alle Lebensphasen ab: von der Frühförderung über Kindergarten, Schule, Ausbildung und Beruf bis hin zu Wohn- und Freizeitangeboten sowie der Seniorenbetreuung. Eine Ganztagesgrundschule ergänzt das Leistungsangebot der Stiftung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Assistent (w/m/d) für die Regionalleitung Heilbronn und Lichtenstern
Kennziffer: 819
in Teilzeit (50%)
befristet bis 31.07.2027
am Standort Heilbronn
Ihre Aufgaben
* Organisation und Entlastung der Regionalleitung Heilbronn und Lichtenstern durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Unterstützung der Leitung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Aktive Mitarbeit bei Sonderprojekten und Weiterentwicklungen
* Übernahme der Kassen- und Rechnungsprozesse der Region Heilbronn
* Postbearbeitung, Kontakt zu Behörden sowie Angehörigenarbeit
* Organisatorische Unterstützung der Hauswirtschaft
* Kommunikation mit internen und externen Partnern in einer absoluten Vertrauensposition
* Unterstützung unserer Klienten bei kleineren Anliegen
Ihr Profil
* Kaufmännische Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Anwendungen
* Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
* Zuverlässige, sorgfältige sowie absolut loyale und vertrauliche Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Themen
* Empathie im Umgang mit unseren Klienten
Unser Angebot
* Ein herzliches Willkommen in einem starken, offenen und engagierten Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut
* Einen vielseitigen Arbeitsbereich der Sinn stiftet und Kompetenzen fördert
* 39-Stunden-Woche bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
* Vergütung nach AVR-Württemberg, zzgl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Sonderleistungen, Zuschuss ÖPNV-Ticket sowie individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
* Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Homeoffice, Lebensarbeitszeitkonto, Fahrrad-Leasing (JobRad), Anlassbezogene Prämien, Mitarbeiterausflug, verschiedene Festlichkeiten, uvm.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Eichhorn, Tel. 0151 11431405 gerne zur Verfügung.
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