In der Koenig & Bauer Digital & Webfed AG & Co. KG am Standort Würzburg suchen wir ab sofort im Rahmen einer Vertretung (voraussichtlich für 24 Monate) eine:n Assistent:in des Chief Operating Officer (COO).In dieser Schlüsselposition halten Sie unserem COO den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft. Wenn Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick sind, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!Ihre AufgabenTagesgeschäft: Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz des COOKommunikationsdrehscheibe: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und den Fachbereichen sowie gegenüber Kund:innen und Dienstleister:innenArbeit mit Projektbezug: Unterstützung der Teams durch die Aufbereitung von Kennzahlen und Unterlagen für verschiedene Projekte, insbesondere für Belange zwischen den Bereichen Projektmanagement und KonstruktionReisemanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und ReisekostenabrechnungDokumentenerstellung: Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle nach inhaltlichen Stichworten und KonzeptenMonitoring: Terminverfolgung und Monitoring von Projektmeilensteinenerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Office-Managementsicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen – insbesondere Google Workspace, MS Office und idealerweise SAPstrukturierte Denkweise mit der Eigenschaft, Arbeitsabläufe und Ablagesysteme eigenständig zu organisieren und zu optimierenausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe kommunikative und soziale KompetenzFreude sich schnell in neue Aufgabengebiete und komplexe Themen einzuarbeitensehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von VorteilUnsere BenefitsVon welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrem Ansprechpartner Florian Leischner oder im Vorstellungsgespräch.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! #J-18808-Ljbffr