Beschäftigungsort: Hamburg Bewerbungsschluss: 21.05.2026 Vergütungsgruppe: 9a BG-AT Du liebst es, wenn Organisation und Struktur zusammenkommen? Bei uns bereitest du Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien vor und hältst alle Fäden in der Hand – von der Tagesordnung bis zur Niederschrift. Und wenn am Ende alles reibungslos läuft, weißt du: genau dein Ding. Deine Aufgaben: Vorbereiten und Abwickeln der Sitzungen der Selbstverwaltungs- (SV)-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen) Erledigen von Schreibarbeiten, insbesondere von Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen Reisekosten abrechnen Fertigen von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken Durchführen von Sitzungskostenanalysen Bereitstellen von Publikationen für die Mitglieder der SV-Organe Elektronische Pflege und Verwaltung der Adressdaten der SV-Mitglieder und der SV-Gremien Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf. Du hast Fachkenntnisse in der Büroorganisation. Du besitzt Fachkenntnisse in der Korrespondenz. Du hast Anwendungskenntnisse in MS Office. Du verfügst idealerweise über Anwendungskenntnisse in IT-Tools zur Arbeitsorganisation. Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz Selbstverwaltung erfolgreich auszuführen. Du bist bereit, dich weiterzubilden. Du bist bereit, auch mehrtägige Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar. Sonst noch wichtig: Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 48.043,58 € (Stufe 1) und 66.209,26 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit) Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab. Bewirb dich am besten direkt online! Jetzt bewerben Kontakt für Vorabinformationen Susanne Krüger Telefon: 49 40 20207-2600 Oder bewirb dich per E-Mail an bew130-2026@bgw-online.de oder per Post: Adresse für Bewerbungen per Post BGW Pappelallee 33/35/37 22089 Hamburg Abteilung Personal, Bereich Personalservice