Die Stelle im Überblick
1. Beratung und Betreuung unserer Spenderinnen und Spender sowie die Organisation von Knochenmark- und Stammzellspenden gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
2. Sie unterstützen die Herstellung von Knochenmark- und Stammzellspenden und führen Blutentnahmen bei Spendern und Patientinnen und Patienten durch
3. Sie erfassen, bündeln und geben medizinische Informationen gemäß definierter Prozesse weiter
4. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie Bestell- und Adresswesen
5. Die Pflege von Daten der Patientinnen und Patienten, sowie Spenderinnen und Spendern in elektronische Systeme (SAP, Swisslab, IMP) gehört zu Ihren Aufgaben
6. Sie überwachen und optimieren administrative Prozesse und gestalten den Anmeldebereich
7. Sie arbeiten GMP-konform, erstellen SOPs, führen Gerätequalifizierungen durch und bearbeiten Abweichungen sowie Beanstandungen
Danach suchen wir
8. Berufsabschluss als Mediziniche Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter oder als Pflegefachkraft
9. Gute Grundlagenkenntnisse folgender administrativer Software (Outlook, Word, Exel)
10. Basiskenntnisse in Englisch (zur Bearbeitung und Weiterleitung internationaler Aufgaben)
11. Erfahung im elektronischen Bestellsystem (SRM)
12. Erfahrung im Sekrtariatsbereich
13. Erfahrung im OP Bereich wäre von Vorteil
14. Gute Kommunikationsfähigkeiten
15. Teamgeist, Flexibilität, Organisationtalent und nach Einarbeitung weitgehend selbständiges Arbeiten
Vorteile an der Charité
16. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
17. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
18. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
19. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
20. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie