Ihr Aufgabenbereich:
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie gemeinsam mit 3 weiteren KollegInnen das Team Gesundheit + Forschung am Standort in Wissen professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
* Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung.
* Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung.
* Unterstützung im Projektcontrolling hinsichtlich Kosten und Terminen.
* Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision).
* Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden und den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen.
Ihr Profil:
* Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzpositionen und Interesse an der Baubranche.
* Es wäre optimal, wenn Sie Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen vorweisen können.
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1).
* Fundierte MS-Office-Kompetenzen.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
* Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation.
* Hohe Belastbarkeit, stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten.
* Die Position ist in Vollzeit (40 Std./W.) zu besetzen.
Das bieten wir Ihnen:
* Top-Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
* Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
* Ladesäulen, die auch für private Elektrofahrzeuge zu günstigen Konditionen genutzt werden können.
* Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
* Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
* Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Bikeleasing erhalten Sie eine Ticket-Plus-City-Karte (50 Euro pro Monat) sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits.