Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat, unbefristet und in Vollzeit eine
Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Geschäftsstelle Gemeinderat
Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung während Sitzungen der kommunalen Gremien und Beteiligungen
* Organisation und Koordination des Sitzungsvorlagenlaufs und Koordination von Anträgen aus dem Gemeinderat
* Ansprechperson für Fragen von Stadträten, Mitarbeitern und Bürgern
* Verwaltung und technische Betreuung der Sitzungsdienst-Software (SD.net)
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Gemeinderats
* Weitere Angelegenheiten des Kommunalrechts
Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (m/w/d) Public Management, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit der Weiterbildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Interesse an politischen Prozessen und Organisationsgeschick
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, auch außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens bei Sitzungen und Orientierung der Urlaubsplanung am Sitzungskalender
* Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung kombiniert mit Teamfähigkeit und freundlichem Auftreten
* Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Ratsinformationssystemen
Wir bieten
* Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
* Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
* Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
* 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
* Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
* Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
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