Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt in der Geschäftsstelle spätestens zum 01.11.2026, nach Absprache auch früher, unbefristet und in Vollzeit die Stelle der
Geschäftsführung der Medizinischen Fakultät (w/m/d)
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich Herausforderungen in den Bereichen Organisation, Personalführung und Kommunikation stellt und diese spannenden Interaktionen aktiv gestalten möchte.
Leitung und Gesamtverantwortung für die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät incl. Beratung und Unterstützung des Dekans bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben, insbesondere in Haushalts-, Finanz- und Stellenangelegenheiten sowie in Strukturangelegenheiten einschließlich Bau- und Raumfragen
Vertretung der Medizinischen Fakultät in Berufungsverhandlungen für Professuren zusammen mit dem Dekan
Unterstützung und Koordination von Prozessen innerhalb der Fakultät sowie an der Schnittstelle zur Universitätsverwaltung und Verwaltung des Universitätsklinikums Ulm für eine erfolgreiche Zusammenarbeit von Fakultät, Universität und Universitätsklinikum
Planung und Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse /-strukturen
Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem engagieren Team in einer modernen Fakultätsverwaltung
Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Universitätsmedizin oder Hochschule
Souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz
Gute Englischkenntnisse
Medizinische Fakultät
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.