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Assistenz des segmentleiters (m/w/d)

München
ACONEXT Stuttgart GmbH
Assistenz
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 11 Std.
Beschreibung

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Milena Wittmann
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Mail: milena.wittmann@aconext
Tel.: +49 711 8496378-0

ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
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Assistenz des Segmentleiters (m/w/d)

München


DEIN AUFGABENGEBIET:

* Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Segmentleiters
* Terminorganisation für das Team und die Führungskraft, Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Visa Anträgen sowie Reisekostenabrechnungen
* Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Pflege der Datenablage und des Informationsmanagements (Intranet, SharePoint, Workzone, etc.)
* Verantwortung für die Gästebetreuung und -bewirtung
* Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
* Aktualisierung des Berichtswesens, sowie Pflege von segmentweiten To-Do Listen



DEIN PROFIL:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder akademische Ausbildung, bevorzugt im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
* Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
* Herausragende Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
* Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie SharePoint
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


ACONEXT BIETET DIR:

* Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
* Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
* Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
* Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
* Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
* Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
* Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen

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