Ihre Aufgaben:
1. Vorbereitung aller personalrelevanten Tätigkeiten im Institutsbereich inkl. unterschriftsreifes Vorbereiten aller Dokumente im Bereich Personal ( Einstellungsunterlagen, Verlängerungen etc.)
2. Betreuung und Gestaltung der Personalgewinnungsaufträge
3. Kommunikation mit Bewerber:innen im Gewinnungsverfahren
4. Anfertigung von Tätigkeitsdarstellungen für Beschäftigte in Absprache mit dem/der Fachvorgesetzten und mit Unterstützung durch den Fachbereich Personalbetreuung (P-B)
5. Prüfung der Anrechenbarkeit ausländischer Abschlüsse bzw. Veranlassung einer Begutachtung selbiger.
Alle von Ihnen zu erledigenden Tätigkeiten finden immer in enger Absprache mit dem Fachbereich Personalbetreuung (P-B) in Jülich statt.
Ihr Profil:
6. Eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
7. Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, bestenfalls im öffentlichen Dienst
8. Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund) sowie der Entgeltordnung, Gesetze und Richtlinien zu Urlaub und Arbeitsbefreiung, Arbeitszeit, Altersteilzeit und Befristungsmöglichkeiten
9. Sicherer Umgang mit MS-Office und im Idealfall SAP/HR-Anwenderkenntnisse (HCM)
10. Ein gutes Verständnis bzw. Kenntnisse von Abläufen in öffentlichen (Forschungs-) Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld sind wünschenswert
11. Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Freude am selbstständigen Arbeiten innerhalb eines kleinen Teams
12. Freundliches Auftreten sowie Talent für Problemlösungen
13. Exzellentes Kommunikationsvermögen in deutscher sowie englischer Sprache
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
14. FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 7 - 9a TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Die monatlichen Entgelte in Euro finden Sie gebündelt hier:
15. WORK-LIFE-BALANCE: Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
16. URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage ( zwischen Weihnachten & Neujahr)
17. FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 15 - 19 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
18. SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in der Administration
19. WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
20. ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
21. ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
22. BEFRISTUNG: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:
Dienstort: Erlangen