Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Du liebst es, Veranstaltungen nicht nur organisatorisch umzusetzen, sondern Formate eigenverantwortlich zu steuern und gemeinsam mit Partnern weiterzuentwickeln? Du behältst auch bei komplexen Abläufen, unterschiedlichen Anspruchsgruppen und knappen Timings den Überblick? Dann komm zu uns ins Team Veranstaltungen von MINT-EC!
Wir suchen dich für 30 h – 40 h · ab sofort · Berlin & remote!
MINT-EC ist das nationale Excellence-Schulnetzwerk für Gymnasien mit starkem Profil in Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT). Gemeinsam mit unseren Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Bildung bieten wir bundesweit hochwertige Veranstaltungen und Programme für Schüler*innen, Lehrkräfte und Schulleitungen an.
Aufgaben- Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen bundesweit und sorgst für eine reibungslose Gesamtsteuerung der unterschiedlichen Veranstaltungsformate, von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbereitung
- Deine Verantwortung umfasst die Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung, die Abrechnung sowie die Dokumentation, wobei Du stets den Überblick behältst
- Mit sicherem Geschick steuerst und koordinierst Du externe Dienstleister, Referierende und andere Beteiligte, um den Erfolg der Veranstaltungen zu gewährleisten
- Es bereitet Dir Freude, bestehende Kooperationen mit Schulen, Hochschulen und Unternehmen zu pflegen und auszubauen, um wertvolle Partnerschaften zu stärken
- Du begleitest Schüler*innengruppen bei mehrtägigen Veranstaltungen und Bildungsreisen und schaffst dabei unvergessliche Erlebnisse
- Deine Unterstützung erstreckt sich zudem auf den Bereich des Datenschutzes, der Veranstaltungskommunikation und der Qualitätssicherung, wodurch Du zur hohen Qualität unserer Events beiträgst
Profil- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich mit oder hast mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen gesammelt
- Deine Kommunikationsstärke und dein souveräner Umgang mit Partner*innen und Stakeholdern zeichnen Dich aus, ebenso wie Deine Fähigkeit, komplexe Abläufe mit verschiedenen Zielgruppen zu steuern
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, vorausschauende sowie selbstständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
- Der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gehört zu Deinen Stärken, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in digitalen Tools im Veranstaltungs- und Kommunikationskontext
- Dir sind Grundkenntnisse in der Budgetplanung, Abrechnung und organisatorischen Dokumentation ebenso vertraut wie die Bereitschaft zu regelmäßiger bundesweiter Reisetätigkeit
Nice-to-haves:
- Erfahrungen im Bildungsbereich, in Verbänden, Stiftungen oder der Netzwerkarbeit bringst Du mit, ebenso wie Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Förderpartnern oder im Kontext geförderter Projekte
- Deine Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Veranstaltungs- und Zielgruppenkommunikation wird ergänzt durch Dein Interesse an MINT-Themen und Deine Jugendgruppenleitungserfahrung oder Juleica
Wir bieten- Du erhältst ein Jahresgehalt von 28.600 € (bei 30h) / 39.000 € (bei 40h) brutto inkl. 13. Monatsgehalt
- Zu Jahresbeginn erhältst du einen Fahrtkostenzuschuss, wenn du in der Berliner Geschäftsstelle stationiert bist
- Deine 30 Urlaubstage bieten dir Erholung, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Flexibel im Homeoffice arbeiten, mit 1-2 Bürotagen pro Woche
- Du bekommst Sonderurlaubstage bei besonderen Veranstaltungen
- Bei Reisen wird dein Aufwand entschädigt
- Deine Kernarbeitszeiten sind montags bis freitags geregelt
- Mit Dienstradleasing bleibst du mobil und umweltfreundlich
- Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre erwartet dich
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