Wir sind ein moderner und kundenorientierter Handwerksbetrieb mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige und organisierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit.
1. Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
2. Terminplanung und Koordination von Monteur- und Baustelleneinsätzen
3. Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
4. Bearbeitung von Aufträgen und Pflege der Kundendaten
5. Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
6. Unterstützung der Geschäftsleitung
7. Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz
Ihr Profil1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise im Handwerk
3. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
4. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
5. Freundliches und professionelles Auftreten
6. Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung
1. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
2. Angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Team
3. Leistungsgerechte Vergütung
4. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
5. Weiterbildungsmöglichkeiten
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