Aufgaben
1. Umfassende Unterstützung des Bereichs HR Top Executive Management & Global Mobility in allen operativen und administrativen Tätigkeiten entlang des gesamten HR-Life-Cycles
2. Unterstützung im Recruitingprozess insb. Erstellung von Ausschreibungsdokumenten, Administration von Bewerbungsunterlagen sowie Steuerung von Dienstleistern
3. Vertrags- und Zeugniserstellung der „Top 100“ der Unternehmensgruppe - national und international
4. Vor- und Nachbereitung von Gremienbeschlüssen sowie Sicherstellung der operativen und personalwirtschaftlichen Umsetzung
5. Koordination externer Anwaltskanzleien und weiteren Dienstleistern inklusive der dazugehörigen Abrechnungen
6. Erstellung von Dokumenten und individualisierten Anträgen und Bescheinigungen sowie Begleitung der Expat-Entgeltabrechnung in SAP-HR
Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
8. Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im HR-Umfeld eines international agierenden Unternehmens
9. Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozial- und Steuerrecht wünschenswert
10. Ausgeprägte Kundenorientierung, ein gutes Organisationstalent sowie ein selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
11. Proaktives, engagiertes und teamorientiertes Handeln
12. Interesse für personalwirtschaftliche Themen in einem internationalen Konzern
13. Gute Anwenderkenntnisse von SAP und MS-Office
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse