Job Description
Für das Team des Referates Liegenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d)Teilzeit (30 Wochenstunde)Das bieten wir Ihnen:✓ Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel✓ Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage✓ Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt✓ Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben✓ Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung✓ Fahrradleasing und Zuschuss zum DeutschlandticketDiese Aufgaben erwarten Sie:In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Referatsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Vorstrukturierung des Referatsalltags. Dazu gehören insbesondere:✓ Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung✓ Vertrauensvolle Unterstützung der Referatsleitung durch diskretes, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten✓ Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen✓ Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, der Leitungsebene sowie externen Ansprechpartner:innen✓ Reisemanagement inkl.
Planung, Buchung und Abrechnung✓ Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung des Referatsbetriebs sowie bei besonderen Aufgaben und ProjektenDas bringen Sie mit:✓ Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation✓ Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitale Kommunikations- und Kollaborationstools (z.
B. MS Teams)✓ Ausgeprägteorganisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise✓ Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und auch bei parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten✓ Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller, verbindlicher Kommunikationsstil✓ Freude an Teamarbeit und Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben des Referates