Ihre Aufgaben
* Sie leiten und entwickeln das Referat Finanzen mit rund 12 Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch weiter
* Sie stellen die ordnungsgemäße Buchführung in den Bereichen Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Hauptbuch sicher
* Sie arbeiten operativ in den täglichen Finanzprozessen mit – beispielsweise bei Buchungsvorgängen, Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Berichtswesen
* Sie koordinieren und optimieren interne Abläufe und finanzrelevante Prozesse
* Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, Prüfungsinstanzen und externen Partnern zusammen
* Sie unterstützen die Haushaltsplanung und überwachen Budgets
* Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Finanzberichte für die Leitungsebene
* Sie tragen die fachliche Verantwortung für Haushaltsanmeldung, Budgetplanung, Jahresabschlüsse und begleiten die Jahresabschlussprüfungen.
* Sie entwickeln die Geschäftsprozesse des Referats Finanzmanagement weiter, z.?B. EU-Trennungsrechnung, Finanz- und Rücklagenreporting
* Sie beraten in Gestaltungsfragen des Finanzmanagements und klären Grundsatzfragen der Buchführung
* Sie dokumentieren Kernprozesse und treiben die Weiterentwicklung digitaler Geschäftsprozesse voran
* Sie arbeiten eng mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen.
* Sie führen Schulungen innerhalb der Universität durch
Ihr Profil
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt
* Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft (M.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzabteilung mit, idealerweise an einer Hochschule oder an einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht
* Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook
* Sie verfügen über ausgeprägte Urteilsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Handlungs- und Lösungsorientierung
* Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich, besitzen Führungserfahrung und haben Freude an der Weiterentwicklung steuerlicher Prozesse
* Sie sind team- und kooperationsfähig sowie belastbar
* Wünschenswert sind Kenntnisse in der kameralen Buchführung, Erfahrung mit SAP-Modulen FI-AA, CO, PSM, HCM, Kenntnisse der EU-Trennungsrechnung sowie der kaufmännischen Rechnungslegung nach HGB