Die Präventic GmbH sucht eine Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit im Raum Tübingen. Ihre Vorteile auf einen Blick: 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten Keine Schicht- oder Wochenendarbeit – familienfreundliche Rahmenbedingungen Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabil wachsenden Unternehmensverbund Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Nachbearbeitung der Sprechstunden, einschließlich Akten, Formulare, Dokumentationen sowie Ablage, Archivierung und Verwaltung der Mitarbeiterakten Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Vorsorgedaten in Tabellen und digitalen Systemen Organisation von Vorsorgeuntersuchungen: Einladung, Terminierung, Nachverfolgung und Schnittstelle zum Personalwesen (z. B. Abstimmung mit Arbeitssicherheit, BEM-Gespräche) Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und deren Mitarbeitenden bei Fragen rund um Vorsorge und Gesundheit Bestellwesen und Materialverwaltung für Büro und Sprechstunde Unterstützung bei medizinischen Untersuchungen, z. B. Blutdruckmessung, Blutentnahmen, Seh- und Urintests, sowie Dokumentation von Labor Anforderungen und Versand der Proben Ihre Startvoraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelfer/in oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in Ebenso willkommen: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Verwaltungsangestellte/r mit Schwerpunkt Gesundheitswesen Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. Arztpraxis, Krankenhaus, arbeitsmedizinischer Dienst oder vergleichbares medizinisches Umfeld) Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Führerschein der Klasse B wünschenswert Über uns: Die Präventic GmbH ist ein arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Dienst mit Hauptsitz in Empfingen und einem weiteren Standort in Tübingen. Das Team der Präventic betreut rund 270 mittelständische Unternehmen und Institutionen mit über 45.000 Beschäftigten in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes. Dabei ist die Präventic Teil der Arsipa Gruppe, einem führenden deutschland- und österreichweiten Netzwerk im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit aktuell mehr als 20 weiteren regional führenden Betrieben und über 700 engagierten Mitarbeitenden streben wir gemeinsam danach, höchste Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unser Bewerbungsprozess: Es trifft nicht jede Anforderung auf Sie zu? Wir freuen uns dennoch auf Ihre Bewerbung! Der Bewerbungsprozess umfasst: Kurzes Telefonat mit einer Mitarbeiterin aus dem HR-Team Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen der Präventic GmbH Optional: Kennenlernen des Teams und Einblicke in die Aufgabenbereiche Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung! Sie erreichen Nina Janke – Recruiterin der Arsipa Gruppe – unter nina.janke@arsipa.de Wir freuen uns auf Sie!