Ihre Aufgaben
* Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
* Eigenständige Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung professioneller Präsentationen mit MS PowerPoint
* Anlage und strukturierte Ablage von Akten, einschließlich elektronischer Dokumentation im Microsoft DMS
* Terminmanagement und -koordination über MS Outlook
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
* Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen über eine kanzleieigene Software
* Erfassung von Arbeitszeiten zur Vorbereitung der Honorarabrechnungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem beratenden Umfeld
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hoher Qualitätsanspruch
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
* Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
* Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
* Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
* Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
* Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.