Stellenbeschreibung
Über uns Als inhabergeführtes Familienunternehmen seit 1971 entwickeln und fertigen wir hochwertige Produkte sowie Produktionseinrichtungen in der Kombination von Kunststoff und Elektrotechnik. Mit unseren Geschäftsbereichen Entwicklung, Produktion, Automation und Werkzeugbau decken wir die gesamte Wertschöpfungskette für mechatronische Produkte ab – und das an 5 Standorten weltweit! Als innovativer Entwicklungspartner mit Fokus auf Sensoren, hybriden Kunststoffkomponenten und E-Mobilität sind wir ein zuverlässiger Partner für wichtige Zulieferer und Kunden der Automobilbranche. Stark durch Individualität und Vielseitigkeit – starten Sie mit uns in die Zukunft! Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung / Assistant (m/f/d) to the CFO Standort: Espelkamp Abteilung: Erwin Quarder Systemtechnik GmbH Arbeitszeit: Vollzeit Eintrittsdatum: sofort Befristung: unbefristet Aufgaben Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Koordination operativer Abläufe. Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung. Mitwirkung an finanzwirtschaftlichen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem CFO in einem internationalen Umfeld. Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen wie Finanzbuchhaltung, Controlling und Einkauf sowie Koordination mit externen Partnern, z. B. Wirtschaftsprüfern. Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland inklusive Reisekostenabrechnung. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich, sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in der Assistenz Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und der Geschäftsführung. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität für neue Aufgaben und wechselnde Themenbereiche. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Englischkenntnisse. Hohe Affinität für Zahlen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge. Wir bieten Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Weiterbildung & Karriere: Umfangreiche Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne / externe Weiterbildungen und Schulungen, Mentoring. Team & Gemeinschaft: Innovatives Familienunternehmen, kurze Entscheidungswege, ausgeprägte Teamkultur, schnelle Verantwortungsübernahme, Möglichkeit etwas zu bewegen, Abteilungsevents. Gesundheit & Sport: Betriebsarzt, Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen sowie Sport- und Gesundheitsangebote über unsere Work-Life-Balance Plattform Voiio. Absicherung & Schutz: Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsversicherung und betrieblichen Altersvorsorge. Exklusive Angebote: Bike-Leasing, Corporate Benefits, Work-Life-Balance Programm über Voiio, Unterkünfte im "Welcome House" in Espelkamp. Kontakt Ihre Ansprechperson Katharina Link Bewerbermanagerin Wir begrüßen die Bewerbung von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten (m/w/d).