Sekretär/in (m/w/d) // AIRBUS ab 25,51 EUR / Std.
Stellencode NS-999-10312
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben
* Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
* Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
* Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
* Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
* Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten
* Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
* Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
* Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
* Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
* Umzüge verwalten
* Begrüßung und Betreuung von Besuchern
* Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
* Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
* Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
* Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
* Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. zum/zur Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats sowie der Assistenz werden gewünscht
* Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP müssen vorhanden sein - Kenntnisse in Google Suite sind vorteilhaft
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt - Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
Wir bieten
* eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
* eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
* Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
* bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
* betriebliche Altersvorsorge
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup
Jetzt bewerben KMS Zeitarbeit GmbH Nadine Schorer
Zirgesheimer Straße 45
86609 Donauwörth 0906 99 90 90 -58
0906 99 90 90 – 49 nschorer@kmsgroup
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