Wohnen ist mehr als ein Vertrag, es ist Sicherheit, Alltag und Zuhause. Genau dafür steht die ProPotsdam. Als größter Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt gestalten wir seit über 30 Jahren sozialen und bezahlbaren Wohnraum für Potsdam und seine Menschen. Ob sanierte Altbauten oder unsanierte Wohnungen aus den 70ern, wir kümmern uns um alle Lebensrealitäten dieser Stadt.
In der kaufmännischen Immobilienverwaltung sind Sie bei uns nicht nur Verwalterin, sondern Ansprechpartner*in, Vermittler*in und Stabilitätsanker. Sie begleiten Mietende durch Sanierungen, schwierige Lebenssituationen und Veränderungen; mit Empathie, Klarheit und Bodenständigkeit. Dabei arbeiten Sie in einem Umfeld, das gesellschaftliche Verantwortung ernst nimmt, aber auch weiß, wie wichtig Abgrenzung und Selbstschutz in herausfordernden Situationen sind.
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das krisenfest, werteorientiert und langfristig denkt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein starkes Gesundheitsangebot sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung – weil wir möchten, dass Sie bleiben und wachsen.
Wenn Sie Potsdam kennen, die Stadt lieben, lieber Klartext sprechen als geschniegelt auftreten und Verantwortung für Menschen übernehmen möchten, dann finden Sie bei uns nicht nur einen Job – sondern eine Aufgabe mit Sinn.
Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)
– Vollzeit, unbefristet
Aufgaben
Kundenbeziehungsmanagement
* Betreuung von Bestandskunden im Immobilien- und Mietmanagement
* Bearbeitung von Interessentenanfragen
Vertragsverwaltung und -durchsetzung
* Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
* Bearbeitung von Kündigungen, Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, sowie Verfolgung von Vertragsverletzungen
Finanzielle Verwaltung
* Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
* Durchführung des Miet- und Pachtinkassos sowie Bewertung von Forderungen
* Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Prozessoptimierung und Koordination
* Steuerung interner und externer Dienstleister
* Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Begleitung von Hausschauen
* Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben
Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder Kauffrau*mann in
der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
* sehr gute digitale Kompetenzen
Wir bieten
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:
* mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
* mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
* mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
* mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® mehrfach als „Beste Arbeitgeberin in Berlin-Brandenburg“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
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