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Projektassistenz bauprojekte (m/w/d)

Heidelberg
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Projektassistenz
Inserat online seit: 4 September
Beschreibung

1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen im Bereich der Projektentwicklung, Planung und Bau bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten
2. Erstellen von Auswertungen und Analysen
3. Koordination von Terminen der Projektentwicklung, Planung und Bau
4. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
5. Koordination von Themen mit internen Geschäftsbereichen und externen Dienstleistern
6. Planung und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
7. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
8. Erfahrung im Projektmanagement und in der Assistenz von Projekten im klinischen Umfeld von Vorteil
9. Fähigkeit in Eigenverantwortung zu arbeiten
10. Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsgeschick
11. Empathie für situationsabhängiges Handeln und Priorisieren
12. Verbindliches und freundliches Auftreten
13. Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
14. Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
15. Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
16. Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
17. Wöchentliche Arbeitszeit (bei Vollzeit): Wahl zwischen 38,5 Stunden pro Woche oder 40 Stunden pro Woche mit entsprechender Entgeltanpassung
18. 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
19. Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
20. Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
21. Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
22. Vermögenswirksame Leistungen
23. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
25. Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
26. Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
27. Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
28. Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

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