Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Du gestaltest mit uns die Zukunft der Produktkennzeichnung. Wir entwickeln und fertigen fortschrittliche Lösungen, von Etikettendruckern bis zu Beschriftungslasern, die weltweit Produkte identifizierbar machen. Hier kannst du deine Expertise einbringen und einen echten Unterschied bewirken, indem du Teil einer Bewegung wirst, die industrielle Prozesse optimiert und prägt.
Diese Stelle kombiniert Fuhrparkmanagement, Arbeitsschutzkoordination und Empfangstätigkeiten in einem familiengeführten Industrieunternehmen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von TÜV-Terminen und Fahrzeugservices, die Pflege der Vorsorgekartei, die Koordination von Arbeitsschutzschulungen sowie klassische Empfangs- und Verwaltungsaufgaben wie Telefonie, Gästebetreuung und Meeting-Vorbereitung. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Empfang, ausgeprägte Serviceorientierung und sicherer Umgang mit MS-Office. Geboten werden eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Familienunternehmen, betriebliche Zusatzleistungen, moderne Arbeitsplätze, Sport- und Gesundheitsangebote sowie weitere Benefits.
Was bieten wir dir?
* Sichere Festanstellung in einem innovativen, familiengeführten Industrieunternehmen
* Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form einer finanziellen Prämie
* Einzigartige Firmenevents: Weihnachtenfeier, Sommerfest und individuelle Events zu bestimmen Anlässen - auch im Ausland
* Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
* Mit EGYM Wellpass Zugang zu über 9.000 Sporteinrichtungen
* Dienstradleasing mit JobRad®
* Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung
* Dauerhafte Preisnachlässe über corporate benefits
Was erwartet dich?
* Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement, wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden
* Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz, indem du die Vorsorgekartei pflegst und Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer organisierst, sowie weitere jährliche Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeitenden
* Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Du empfängst Gäste, führst professionelle Telefonate und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen
* Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung
Was solltest du mitbringen?
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, oder eine ähnliche Qualifikation
* Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office mit
* Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, außerdem gute Englischkenntnisse
* Dich zeichnet eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus und du trittst freundlich und professionell auf
* Du verfügst über Organisationsstärke sowie einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil
* Du gehst routiniert mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, um
Unser Jobangebot Office Manager im Empfangsbereich (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.