Über uns
Wir von H.i. Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel.
Wir suchen ab sofort in Gladbeck eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Werde Teil unseres erfolgreichen Teams.
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und denkst wirtschaftlich
* Du bringst hohe Motivation, Zuverlässigkeit und geistige Flexibilität mit
Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sind für Dich selbstverständlich
* Eigenverantwortliches, strukturiert organisiertes und kundenorientiertes Arbeiten stellen für Dich kein Problem dar
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office
Deine Aufgaben:
* Ausführung klassischer administrativer und organisatorischer Sekretariats und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
* Verantwortung und Durchführung von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen
* Pflegen von Tabellen, Kundendaten und Systemen
* Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations und Koordinierungsaufgaben
* Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erledigung der Postadministration, zentrale Postbearbeitung und Verteilung
Was wir bieten:
* Sofortiger Einstieg möglich
* Passgenaue Einsätze
* Gestaltung Arbeitszeitkonto nach Absprache
* Freundliche Ansprechpartner (m/w/d) für Dich vor Ort
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Yaneethan Yogeswaran
Recruiting
T: +49 151 20492743
Stölting H.i Personalservice GmbH
Johannes-Rau-Allee 13
45889 Gelsenkirchen
Izel Zengin
Recruiting
T: +49 175 3248677
Stölting H.i Personalservice GmbH
Johannes-Rau-Allee 13
45889 Gelsenkirchen