Biomatch ist eine Personalberatungsagentur für die Life Science und LFGB Branche.
Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
* Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen
* Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
* Vorbereitung von Dokumenten für personelle Maßnahmen
* Koordination von Terminen, Gesprächen und internen Abstimmungen
* Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminierung, Korrespondenz)
* Mitwirkung bei HR-Projekten und internen Verbesserungsinitiativen
* Unterstützung bei Themen rund um Arbeitsrecht und interne Richtlinien
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Personal, Wirtschaftsrecht o. Ä.)
* Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) im HR-Umfeld (z. B. Personaladministration, HR-Assistenz, Sachbearbeitung)
Erforderliche Fähigkeiten
* Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Daten
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil
* Teamorientiert, zuverlässig und lösungsorientiert
Benefits
* Sichere Position in einem international aufgestellten Unternehmen
* Klare Strukturen und professionelle HR-Prozesse
* 30 Tage Urlaub, plus 5-7 weitere betriebsfreie Tage
* Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Lernplattformen)
* Modernes Arbeitsumfeld
* Kollegiales Team mit klarer Aufgabenverteilung