Deine Aufgaben
* Du erstellst Reports zum Projektstatus und bereitest Informationen für Stakeholder übersichtlich auf
* Du führst Projektdokumentation, bereitest Projektabschlussberichte und Reviews vor
* Du organisierst Projektmeetings, bereitest sie inhaltlich vor und übernimmst Protokollführung
* Du pflegst den Projektplan, identifizierst Projektrisiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Eskalationen
* Du bereitest Kundentermine und Entscheidungsvorlagen vor und unterstützt im Qualitätsmanagement des Projekts
* Du koordinierst Abstimmungen mit internen Leistungseinheiten und hältst den Informationsfluss im Projekt aufrecht
Dein Profil
* Studium in Informatik, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
* Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Umfeld der Justiz oder öffentlicher Verwaltung
* Sicher im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten sowie mit technischen Sachverhalten, die du verständlich kommunizieren kannst
* Erfahrung in Projektplanung, -steuerung und -koordination sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Projektmanagement-Tools
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude daran, komplexe Projekte organisatorisch und inhaltlich zu unterstützen