Mitarbeiter:in für Empfang & Office Management (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Für unseren Standort in Eschborn suchen wir ab dem 1. Dezember eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen hat. Gleichzeitig bringst du Lust mit, interne Abläufe mitzugestalten und unsere Prozesse aktiv in Richtung Digitalisierung weiterzuentwickeln.
Als Aushängeschild unseres Standortes bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und Kolleg:innen – du schaffst eine angenehme Atmosphäre, organisierst den Empfangsbereich und unterstützt das Lokationsteam bei administrativen Aufgaben. Dein Organisationstalent und dein professionelles Auftreten sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Arbeitszeit verteilt sich gleichmäßig von Montag bis Freitag (Kernarbeitszeit von 08:30-15:30).
Was dich bei uns erwartet:
* Ein strukturierter und unkomplizierter Einstieg mit persönlichem Mentoring.
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – durch Trainings und „Practices“ fördern wir deine Entwicklung.
* Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst einen Firmen-Laptop und -Handy, die du auch privat nutzen kannst.
Aufgaben
o Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Kolleg:innen.
o Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Badge Management und Lieferlogistik.
o Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder kleine Events geht.
o Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke.
o Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge und mobilen Endgeräte (iPhones), inklusive Bestellung und Rückläufen.
o Du unterstützt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung unserer Abläufe bei.
Qualifikation
+ Fundierte Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich – idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer oder service-orientierte Ausbildung.
+ Begeisterung für Menschen und Service – freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.
+ Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail – zuverlässig, lösungsorientiert und selbstständig.
+ Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – du bist digital fit und neugierig auf Neues.
+ Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) – für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern.
Was wir bieten
+ Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
+ Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
+ Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI-Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
+ Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich danach richtet, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
+ Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
+ Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
+ Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen
*LI-KK1
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!
Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.
Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.