Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Dezernenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Unterstützung des Dezernenten:Organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgaben, Wiedervorlagen und Terminüberwachung, Erarbeiten und Aufbereiten von Daten und VorgängenSekretariats- und Assistenzaufgaben:Telefonmanagement, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Überwachung terminrelevanter Vorgänge zur Sicherstellung fristgerechter Abläufe, Korrespondenz, Beschwerdemanagement, Erstellung des täglichen Pressespiegels, Betreuung von Gästen im Rahmen administrativer AbläufeDokumenten- und Postmanagement: Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Verwaltung ämterübergreifender Listen und Dokumente, Pflege digitaler Akten (ENAIO)Organisation und Koordination:Vorbereitung und termingerechte Verteilung von Sitzungsunterlagen, Organisation von VeranstaltungenVerwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben:Kontierung, Belegbuchung und Rechnungsbearbeitung (SAP), InventarverwaltungEine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.