Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Du bist für die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich - Du leistest Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management. - Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene - Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse eingehalten werden - Du sorgst dafür, dass die Consultants optimal ausgestattet sind, um die Kundenbetreuung auf höchstem Niveau zu gewährleisten - Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Stornierung - Meetings und Veranstaltungen planst und organisierst du - Das Management von Kosten und Zeit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. - Bei hohem Arbeitstempo unterstützt du das Beraterteam - Zudem hast du die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken
Wir bieten
- Parkplätze vor Ort - Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn - Möglichkeit auf Home Office - 30 Tage Urlaub
Anforderungen
- Du zeigst außergewöhnliche Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit und legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen - Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Selbstständigkeit und einen strukturierten Ansatz - Du siehst dich selbst als jemanden, der sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Zudem verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte geschickt - Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein - Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie - Du bringst erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat mit - Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du souverän und intuitiv - Du verfügst über gute Englischkenntnisse - Dein Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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